RE: IMPORTANT UPDATES REGARDING CHILD CARE REIMBURSEMENT

Dear Child Care Provider,

Child care is vital to New Jersey families and our state’s response to the COVID-19 public health emergency. During these challenging times, we have been committed to supporting child care programs with resources and other supports.

To assist child care providers through the spring and summer, since March, programs serving child care subsidy eligible children have been paid based on pre-pandemic enrollment numbers, rather than attendance– even where facilities were closed. As more child care providers re-open to care for children and demand for child care increases, including among school-age children during the school day due to COVID-19 remote learning schedules, we are now implementing several important changes in how child care providers are reimbursed.

PLEASE CLOSELY REVIEW THE IMPORTANT UPDATES BELOW:

State Child Care Subsidy Payments

• Effective September 1 through December 30, 2020 providers will be reimbursed for care for schoolage children enrolled in the State child care subsidy program during the school day when children’s schools have adopted a remote learning approach due to COVID-19. Child care providers will be paid either the part time or full time state subsidy reimbursement rate for school age children receiving a subsidy during the school day:

• Full-time center care $634.27, part-time center care $317.14 which includes the parent’s copay. Providers are not to collect co-pays during this time.

• These payment rates will be reflected starting in the October 1, 2020 direct deposit for subsidy school-age children (5-13 years old) in your program.

• Effective October 1, 2020 the State will no longer pay child care centers that remain closed.

• Effective November 1 the State will resume payment to child care providers based on attendance and no longer pay child care providers based on pre-pandemic enrollment.

• To record attendance, families will begin using the IVR system – a phone – instead of the swipe system. You will be contacted with more information on setting up the IVR system in your program if you do not already use it. This method is aligned with health and safety guidance to minimize contact and traffic during drop off.

• Effective September 1 through December 30, 2020 providers will receive an additional $75 per month/per child receiving the State child care subsidy, including infants, toddlers and school age children. (The school-age $75 per child supplement for children receiving State subsidy will be in addition to full and part time amounts outlined above.) You will receive two lump-sums of these supplemental payments, which will be based on actual attendance — one in October and one in December. More information will be provided at a later date.

New COVID Child Care Program for Families with Incomes Up to $75,000

• Effective September 1 through December 30, 2020, families that are not eligible for the State Child Care Subsidy Program but who are in need of child care due to their child’s school’s remote learning schedule and that have annual incomes up to $75,000, will be eligible to apply for child care tuition assistance through a new COVID child care program.

• Funding for recipients of this program will be provided directly to the family’s selected licensed child care center or registered family child care provider. Providers will be paid the state’s subsidy rate for school-age children based on the hours of care needed.

• Children enrolled through this new program will not be counted toward your center’s $75 per subsidy eligible child payment per month supplemental payment.

For more information and ongoing updates on child care during this public health crisis, visit www.ChildCareNJ.gov. For specific issues/concerns, you can email us at NJCOVID19apps@dhs.nj.gov.

We appreciate your ongoing work to serve New Jersey’s children and families.

RE: ACTUALIZACIONES IMPORTANTES CON RESPECTO AL REEMBOLSO DE CUIDADO INFANTIL

Estimado Proveedor de Cuidado Infantil,

El Cuidado Infantil es vital para las familias de New Jersey y la respuesta de nuestro Estado a la emergencia de salud pública al COVID-19. Durante estos tiempos desafiantes, hemos estado comprometidos apoyando a los programas de cuidado infantil con recursos y otros apoyos.

Para asistir a los proveedores de cuidado infantil durante la primavera y el verano, desde marzo, los programas que proveen cuido a niños elegibles para subsidios de cuidado infantil han sido pagados en base al número de matrículas pre pandemia, en lugar de asistencia – aun donde las instalaciones

estaban cerradas. A medida que más proveedores de cuidado infantil abren para cuidar los niños y la demanda para el cuido infantil incrementa, incluyendo niños de edad escolar durante el día escolar debido a los horarios de aprendizaje remoto por COVID-19, estamos ahora implementando cambios en

como los proveedores de cuido serán reembolsado.

FAVOR REVISE DE CERCA LAS ACTUALIZACIO NES IMPORTANTES A CONTINUACION:

Pagos Estatales de Subsidio de Cuidado Infantil

• Efectivo septiembre 1 hasta diciembre 30, 2020 los proveedores serán reembolsado por el cuido de niños de edad escolar matriculados en el programa de subsidio de cuidado infantil estatal durante el día escolar cuando las escuelas hayan adoptado el enfoque de aprendizaje remoto por causa de COVID-19. Proveedores de cuidado infantil serán pagados la tarifa de reembolso de subsidio estatal ya sea a tiempo parcial o tiempo completo por edad escolar que reciben subsidio durante el día escolar.

• Cuido de centro de tiempo completo $637.27, tiempo parcial $317.14 que incluirá el copago de los padres. Los proveedores no deberán cobrar el copago durante este tiempo.

• Estos pagos se reflejarán comenzando octubre 1, 2020 mediante depósito directo por subsidio de niños de edad escolar (5-13 años de edad) en su programa.

• Efectivo octubre 1, 2020 el Estado no les pagara a los centros que permanecen cerrados.

• Efectivo noviembre 1, 2020 el Estado resumirá pagos a centro de cuidado infantil basado en asistencia y no les pagara a los proveedores de cuidado infantil basado en la inscripción pre pandemia.

• Para toma asistencia, las familias resumirán a utilizar el sistema IVR – su teléfono – en lugar del sistema de deslizamiento. S le comunicara más información de como establecer el sistema IVR en su programa sin aun usted no lo usa. Este método está alineado con guías de salud y seguridad para minimizar contacto y tráfico durante las entradas.

• A partir del 1 de septiembre hasta el 30 de diciembre de 2020, los proveedores recibirán $ 75 adicionales por mes / por niño que reciba subsidio estatal de cuidado infantil, incluyendo infantes, niños pequeños y niños en edad escolar. (El suplemento de $ 75 por niño en edad escolar para los niños que reciben subsidio estatal será adicional a los montos de tiempo completo y parcial descritos anteriormente). Recibirá dos sumas de estos pagos suplementarios, que se basarán en la asistencia actual– una en octubre y uno en diciembre. Se proporcionará más información en una fecha posterior.

Nuevo programa de cuidado infantil COVID para familias con ingresos de hasta $ 75,000

• Efectivo Septiembre 1 hasta Diciembre 30, 2020. Las familias que no son elegibles para el Programa Estatal de Subsidio para cuidado infantil pero que necesitan cuidado infantil debido al programa de aprendizaje remoto de la escuela de su hijo y que tienen ingresos anuales de hasta $ 75,000, serán elegibles. para solicitar ayuda con la matrícula de cuidado infantil a través de un nuevo programa de cuidado infantil COVID.

• A partir del 1 de septiembre hasta el 30 de diciembre de 2020, las familias que no son elegibles para el Programa estatal de subsidio para cuidado infantil pero que necesitan cuidado infantil debido al programa de aprendizaje remoto de la escuela de su hijo y que tienen ingresos anuales de hasta $ 75,000, serán elegibles. para solicitar ayuda con la matrícula de cuidado infantil a través de un nuevo programa de cuidado infantil COVID.

• Los fondos para los recipientes de este programa se proporcionarán directamente al centro de cuidado infantil licenciado seleccionado por la familia o al proveedor de cuidado infantil familiar registrado. A los proveedores se les pagará siguiendo la tasa de subsidio estatal para niños en edad escolar según las horas de cuidado necesarias.

• Los niños inscritos a través de este nuevo programa no se contarán para el pago suplementario mensual de $ 75 por niño elegible de subsidio de su centro.

Para obtener más información y actualizaciones continuas sobre el cuidado infantil durante esta crisis de salud pública, visite www.ChildCareNJ.gov. Para problemas / inquietudes específicas, puede enviarnos un correo electrónico a NJCOVID19apps@dhs.nj.gov. Apreciamos su trabajo continuo para servir a los niños y las familias de Nueva Jersey.